Il prospetto di rendicontazione è lo strumento attraverso il quale la Regione acquisisce in modo uniforme i dati di entrata e di spesa relativi al conto consuntivo ed al bilancio di previsione degli enti gestori dei servizi socio-assistenziali.
Soltanto la riconduzione dei dati finanziari della realtà socio-assistenziale piemontese in un unico modello consente di effettuare aggregazioni per categorie omogenee e di monitorare l'andamento della spesa.
Il prospetto, che è stato predisposto avendo come riferimento il modello previsto dal DPR 194/1996, contiene 5 sezioni:
La compilazione del prospetto da parte di ciascun Soggetto Gestore (attualmente sono 63), i successivi controlli e validazioni consentono l' organizzazione di una banca dati dei bilanci e la produzione di elaborazioni sistematiche.