Suite documentale - atti amministrativi

introduzione

Gli attori del progetto

Il servizio, promosso dalla Regione Piemonte (Direzioni "Organizzazione, Pianificazione, Sviluppo e Gestione delle Risorse Umane" e "Affari Istituzionali e Processo di Delega"), si rivolge alle Amministrazioni di tutto il territorio regionale e garantisce alta configurabilità con i diversi sistemi operativi.

Introduzione al servizio

Il servizio è erogato in modalità ASP dal centro servizi del CSI - Piemonte. Permette la gestione informatizzata delle diverse tipologie di Atti amministrativi prodotti da ciascun Ente, consentendo la composizione completa degli atti partendo dai dati principali e integrando il testo dell'atto con gli allegati.
Il sistema prevede un'interazione con altri moduli del progetto "Suite Documentale": "Titolario d'Archivio" per la classificazione, "Back Office" per la gestione delle strutture dell'Ente, e la condivisione dell'archivio documentale in cui confluiranno i documenti trattati dall'ente nell'ambito di tale progetto.
Il servizio, altamente configurabile, permette a ciascun Ente di definire le proprie tipologie di atti indicando per ogni tipologia le caratteristiche principali e specificando le informazioni aggiuntive tramite la definizione di dati accessori.
Per ogni tipologia di atto è disponibile un modello di stampa personalizzabile realizzato in word, in cui è possibile inserire tutte le informazioni dell'atto e applicare il formato desiderato.
Le principali funzionalità previste dall'applicativo sono:

  • gestione dei dati principali identificativi dell'atto;
  • composizione del testo e degli allegati;
  • stampa dell'atto;
  • classificazione dell'atto;
  • ricerca e modifica dell'atto;
  • duplicazione dell'atto;
  • gestione dei dati di verbale per gli atti discussi in Commissione (Giunta, Consiglio);
  • gestione dei dati di iter dell'atto (esecutività, date di pubblicazione...);
  • pubblicazione dell'atto su Albo Pretorio Telematico (solo per gli Enti di tipo comune, provincia, forma associata).

Documentazione disponibile

Accedi al servizio

Servizio di consultazione, disponibile agli utenti collegati alla rete Rupar.
Per accedere è necessario disporre del certificato digitale.

Aree tematiche di appartenenza:

ASSISTENZA TECNICA

Informazioni e Assistenza
011 316 88 88
AssAtti@csi.it